製品情報

Medical / Life Science System iPad会議システム

BIGVANのiPad会議システムは、臨床研究や治験の審査委員会における、膨大な会議資料の電子化・ペーパーレス化を実現します。
事務局の作業効率アップとコスト削減、さらに審査委員会においては、スムーズで質の高い会議が期待できます。

システムの概要

『 iPad会議システム 』は、臨床研究や治験の審査委員会における、膨大な会議資料の電子化・ペーパーレス化を実現します。
事務局の作業効率アップとコスト削減、さらに審査委員会においては スムーズで質の高い会議が期待されます。

システムの概要

システムの特長

  • Wi-Fi 環境があれば 24時間 いつでもどこでも利用可能
  • 利用者ごとにユーザー名・パスワード設定、通信はSSL暗号化で安全
  • ワンタッチで最新データに更新
  • 日本語表示コマンドと直感的操作感であらゆる利用者に配慮
  • ブックマーク機能や同期機能などで、書類の指定箇所を素早く閲覧
  • 課題や分類ごとに進行するIRBを想定
  • Webブラウザだけで書類のアップロードが可能
  • データの保存・転送・印刷などを制限して情報漏洩を防止
  • 万が一の紛失・盗難に備えて、一定時間でデータを自動削除
  • 情報セキュリティ認証基準「ISO27001」取得済みデータセンターを採用

システム導入による業務フローの改善

紙媒体による従来のフロー

システムの概要

iPad会議システムによるフロー

システムの概要

書類のアップロードの手順

手順1

書類のアップロードの手順1

手順2

書類のアップロードの手順2

手順3

書類のアップロードの手順3

書類のアップロードの手順

書類のアップロードの手順

iPad閲覧

閲覧手順

iPad閲覧の手順

閲覧の機能紹介

手書き機能

閲覧中の書類の文章にアンダーラインを記入したり任意の箇所を囲うことができます。
フリーハンドによるメモ書きにも対応しております。

手書き機能

ブックマーク機能

閲覧中のページを任意でブックマーク登録できます。
また、手書きされたページも自動的に管理されますのであとで書類を見返す際に、注意すべきページの見落としを防止します。

ブックマーク機能

画面分割機能

画面を分割して表示することで異なる書類やページを同時に閲覧することができます。
比較しながら参照する場合などに有効です。

画面分割機能

同期機能

発議者が閲覧する画面を参加メンバーの画面と同期します。素早く画面の共有をとることで、スムーズに会議を進行することができます。また、メンバーが他の書類を閲覧中の場合には各自が任意のタイミングで同期を許可することも可能です。

同期機能

並び替え機能

議題一覧を整理番号順・分類順にワンタッチで並び替えます。

「議題ごとに審議を進めたい」
「変更申請や安全性情報などの分類ごとに審議を進めたい」

これらの会議の進行に合わせてご利用いただけます。

並び替え機能

表示設定機能

議題一覧を分類ごとに表示ON/OFFに設定することで絞り込みます。
また、審議完了した議題をグレー表示(審議済)にすることで残りの議題を把握しやすくなります。
多くの議題数や分類数が想定される 場合に便利な機能です。

表示設定機能